Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Plánovač konferencí
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného Plánovače konferencí, který bude zodpovědný za kompletní organizaci a realizaci konferencí, seminářů a firemních akcí. Vaším úkolem bude plánovat, koordinovat a řídit všechny aspekty konferenčních projektů od počátečního návrhu až po úspěšné zakončení akce. Budete úzce spolupracovat s klienty, dodavateli a interními týmy, abyste zajistili, že každá akce bude splňovat očekávání a požadavky klienta.
Mezi vaše hlavní povinnosti bude patřit výběr vhodných míst konání, jednání s dodavateli, sestavování rozpočtů, plánování harmonogramů, zajištění technického vybavení a koordinace cateringu. Dále budete zodpovědní za správu registrací účastníků, komunikaci s řečníky a hosty, přípravu marketingových materiálů a propagaci akce. Součástí práce je také řešení nečekaných situací a operativní rozhodování během samotné konference.
Ideální kandidát má vynikající organizační a komunikační schopnosti, je schopen efektivně pracovat pod tlakem a zvládá více úkolů najednou. Zkušenosti s plánováním akcí, znalost trhu a schopnost vyjednávat jsou velkou výhodou. Důležitá je také orientace na detail, kreativita a schopnost rychle reagovat na změny. Pokud máte rádi dynamické prostředí, rádi komunikujete s lidmi a hledáte práci, která je každý den jiná, tato pozice je pro vás ideální.
Nabízíme zajímavou a rozmanitou práci v přátelském kolektivu, možnost profesního růstu a účast na prestižních akcích. Pokud splňujete požadavky a máte chuť stát se součástí našeho týmu, těšíme se na vaši přihlášku.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a organizace konferencí a firemních akcí
- Komunikace s klienty a dodavateli
- Výběr a rezervace vhodných míst konání
- Sestavování a kontrola rozpočtů
- Koordinace technického a cateringového zajištění
- Správa registrací účastníků
- Příprava harmonogramů a časových plánů
- Zajištění marketingových materiálů a propagace akce
- Řešení nečekaných situací během akce
- Vyhodnocení úspěšnosti akce a zpětná vazba klientům
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ nebo VŠ vzdělání, ideálně v oboru managementu nebo cestovního ruchu
- Zkušenosti s organizací akcí nebo konferencí
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost pracovat pod tlakem a zvládat více úkolů současně
- Znalost práce s MS Office a online registračními systémy
- Samostatnost, pečlivost a orientace na detail
- Flexibilita a ochota cestovat
- Znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni
- Schopnost týmové spolupráce
- Kreativita a schopnost řešit problémy
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s organizací konferencí nebo podobných akcí?
- Jak byste postupovali při řešení krizové situace během akce?
- Jaké nástroje používáte pro plánování a správu událostí?
- Jak zvládáte práci pod časovým tlakem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v komunikaci s klienty?
- Jak byste motivovali tým při přípravě velké akce?
- Jaké trendy v oblasti konferencí sledujete?
- Jak byste zajistili efektivní propagaci akce?
- Jaké máte zkušenosti s rozpočtováním a vyjednáváním s dodavateli?
- Proč vás tato pozice zajímá?
